Des infos éparpillées
Un Excel pour les cavaliers, un tableau blanc pour le planning, un carnet pour les chevaux. Jamais la bonne version au bon endroit.
Avec PottockUne seule base, toujours à jour.
Libres, ensemble.
Plus de temps pour les chevaux.
Pottock, c’est l’outil qui rassemble tout le club, cavaliers et chevaux, dans une seule app, sur téléphone et sur ordinateur. Tu règles une fois, l’outil fait le reste.
- Inscription et paiement en ligne
- Facturation automatique
- Reprises et feuille de monte
- Carnet de bord des chevaux
- Plannings
- Pensions
Pottock Club, sur ordinateurL’app, sur téléphone
- Inscription en ligne
- Paiement en ligne
- Feuille de monte
- Carnet de bord des chevaux
- Bons de récupération
- Pensions
- Messagerie du club
- Plannings
- Facturation automatique
- Réservation des espaces
Pourquoi Pottock
Aujourd’hui, un club tient sur des Excel, des groupes WhatsApp et des logiciels d’un autre temps.
Résultat : une information qui se perd, des soirées au bureau, des cavaliers qui ne savent jamais vraiment.
Une communication morcelée
Mails, Instagram, WhatsApp, SMS : chaque info part dans un canal différent. Elle arrive en retard, ou pas du tout.
Avec PottockTout le club au courant, au même endroit.
Des outils datés et rigides
Lourds, pensés pour la comptabilité, impossibles à régler sans développeur. Et le samedi matin, ça rame.
Avec PottockUn outil moderne, qui se règle selon ton club.
Pottock est né dans un vrai club pour remettre tout le monde au même endroit.
Voir l’outilCe qui guide l’outil
Quatre valeurs qui tranchent.
Fédérateur
Ton club, ta communauté.
Messagerie, annonces, journal du cheval : le club vit aussi entre deux reprises.
Accessible
Ton club à portée de main.
Du gérant à l’enfant de huit ans : une prise en main sans formation.
Clair et flexible
S’adapte à ton club. Pas l’inverse.
Chaque règle se voit, se comprend et se change, sans développeur.
Robuste
Tu règles une fois. Pottock fait le reste.
Léger, rapide, il tient sans surveillance, même un samedi matin.
Notre boussole
Une fonction n’entre dans Pottock que si elle apporte au moins l’un des trois. Et l’expérience, c’est notre premier produit.
Du temps
Moins de saisie, moins de relances, moins de soirées au bureau.
Du confort
Moins d’oublis, moins d’erreurs, zéro mauvaise surprise.
De l’expérience
Un outil beau et simple, qu’on a envie d’ouvrir, du gérant au cavalier de huit ans.
L’outil
Un outil, deux interfaces.
Le club et ses cavaliers travaillent sur les mêmes reprises, les mêmes bons, les mêmes factures. Chacun a son écran, et tout reste à jour des deux côtés.
Tout ce qu’il faut pour gérer ton club.
- Cavaliers et familles
- Chevaux, soins et carnet de bord
- Personnel, rôles et tâches de l’équipe
- Fournisseurs et prestataires
- Planning, saison et inscriptions
- Facturation, paiements et pensions
Tout pour monter, sans stress.
- Tes reprises, ton planning, tes désinscriptions
- Tes bons et tes forfaits, avec leurs règles
- Tes factures, pour toute la famille
- Ton cheval, ses soins et son journal
- Les nouvelles du club et ta reprise
- Tu ne rates aucune info : tout est là
Un seul compte Pottock pour le cavalier.
Il centralise tout : ses clubs, sa famille, ses reprises, ses factures. Et il mène directement à l’espace de chaque club, avec ses règles et ses couleurs.
Compte Pottock
Club de Léareprise du mercredi, ses bons
Club des vacancesstage d’été, balade
Famille Martinun panier, une facture
Tout se règle
S’adapte à ton club. Pas l’inverse.
Commence par une simple base de données : tu consultes et modifies tes fiches, c’est tout. Puis va plus loin, fonction par fonction, quand tu en as besoin. Pottock n’est pas une solution unique pour tous : c’est une solution construite pour s’adapter au fonctionnement de chacun.
ÉTAPE 01 · LA BASE
Une base de données bien rangée.
Les fiches des cavaliers, des familles et des chevaux, le planning de la semaine et ton équipe. Tu consultes, tu modifies, depuis le bureau ou la carrière. Rien d’autre à régler.
ÉTAPE 02 · EN LIGNE
Les cavaliers s’inscrivent et paient seuls.
Tu ouvres les inscriptions d’un coup ou par vagues. Les familles choisissent leur reprise, paient forfait et adhésion en ligne, et l’inscription arrive dans ton planning.
ÉTAPE 03 · LES REPRISES
Chaque moniteur gère ses reprises.
Feuille de monte, chevaux affectés, appel : chaque moniteur suit ses reprises depuis son compte, sur son téléphone.
ÉTAPE 04 · LES BONS
Les absences se règlent toutes seules.
Délai de désinscription, bons de récupération, quotas par trimestre : tu fixes la règle une fois, le cavalier la voit avant de cliquer, Pottock l’applique.
ÉTAPE 05 · TOUT AUTOMATISÉ
Tu règles une fois. Pottock fait le reste.
Bons générés, espaces réservés en ligne, tâches des chevaux, carnet de bord, factures envoyées. Tu choisis tes fonctions, et tu automatises ce que tu veux.
Ce qui est en placeÉtape
- Fiches cavaliers, familles et chevaux01
- Planning et équipe01
- Inscription en ligne, par vagues02
- Paiement en ligne et facturation02
- Feuille de monte et appel03
- Bons de récupération, délais, quotas04
- Tâches et carnet de bord des chevaux05
- Réservation en ligne des espaces05
L’ordre n’est qu’un exemple : tu actives ce que tu veux, dans l’ordre que tu veux.
Trois clubs, trois façons de faire
Lequel te ressemble ?
01
Le club bien rangé
Je veux organiser mon club.
Fiches, planning, équipe : tout est rangé et se retrouve en deux secondes. Les inscriptions restent au bureau.
- Fiches cavaliers et chevaux
- Planning de la semaine
- Consultable partout
02
Le club en ligne
Je veux rendre mes cavaliers autonomes.
Les familles s’inscrivent, paient et se désinscrivent seules. Fini les chèques et les listes papier en septembre.
- Inscription en ligne
- Paiement en ligne
- Factures envoyées par e-mail
05
Le club augmenté
Je veux un suivi augmenté.
Chaque bon a sa règle, chaque cheval son carnet, chaque tâche son responsable. Et tout tourne seul.
- Bons générés automatiquement
- Réservation en ligne des espaces
- Tâches et carnet de bord des chevaux
C’est ton outil. Pas un outil figé qu’on t’impose.
Tous les clubs ont le même Pottock. Ce qui change, c’est ce que chacun met en place et la façon dont il le règle. Tes réglages évoluent avec ton club, saison après saison.
Rejoins le troupeau
Tout le club. Une seule app.
Cavaliers et familles
Crée ton compte Pottock.
- Un seul compte pour toute la famille
- Tous tes clubs, tes reprises, tes bons et tes factures
- Les clubs et les activités autour de toi
Ton club n’est pas encore sur Pottock ? Parle-lui de l’essai de trois mois.
Clubs et écuries
Essaie Pottock trois mois.
- On met ton club en place avec toi
- Tu actives seulement ce qui te sert
- On fait le point ensemble à la fin de l’essai
Sans engagement. Ou écris-nous : [email protected]
Pottock en général
Qu’est-ce que Pottock, concrètement ?
Une seule application, deux interfaces. Le club y gère ses cavaliers, ses chevaux, son planning, ses pensions et sa facturation. Les cavaliers et les familles s’y inscrivent, paient, suivent leur cheval et échangent avec le club.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Pottock marche sur téléphone et sur ordinateur, sans rien installer côté club.
Pourquoi ce nom ?
Le pottok est le poney des montagnes basques : il vit en liberté, toujours en troupeau, et c’est le premier poney de beaucoup d’enfants. Libres, ensemble.
Pour les clubs
Est-ce que je dois tout utiliser ?
Non. Tu peux commencer avec les fiches et le planning, puis activer l’inscription en ligne, les bons ou les pensions quand tu en as besoin. Tout se règle, fonction par fonction.
Pottock convient-il à mon club ?
Poney-club, centre équestre, écurie de propriétaires ou pension : tous les clubs ont le même Pottock et le règlent selon leur fonctionnement.
Combien de temps pour démarrer ?
On met ton club en place avec toi pendant l’essai de trois mois. Ensuite, tu modifies tes réglages toi-même, sans développeur.
Combien ça coûte ?
Tu commences par trois mois d’essai offerts, sans engagement, mise en place comprise. Le prix dépend ensuite de la taille de ton club : on en parle ensemble au moment du point de fin d’essai.
Mes factures sont-elles conformes ?
Oui. Les factures et les avoirs suivent la réforme de la facturation électronique (format Factur-X, transmission par une plateforme agréée) et partent par e-mail depuis Pottock.
Pour les cavaliers
Je monte dans deux clubs. Il me faut deux comptes ?
Non. Ton compte Pottock est unique : il centralise tous tes clubs et toute ta famille, et te mène vers l’espace de chaque club.
Mon club n’est pas sur Pottock. Je peux m’inscrire ?
Tu peux créer ton compte et trouver des activités ouvertes dans les clubs sur Pottock. Pour réserver tes reprises chez toi, ton club doit être sur Pottock : parle-lui de l’essai de trois mois.
Que se passe-t-il si j’annule une reprise ?
Tu te désinscris depuis l’app. La règle du club s’affiche avant : si tu préviens dans le délai, un bon de récupération t’est rendu pour une autre reprise.
Comment ça marche
Côté club, côté cavalier.
Ce ne sont que des exemples : la fonction que tu cherches est forcément là.
Le club prépare sa saison. Le cavalier s’inscrit et paie en ligne.
Chaque moniteur suit ses reprises. Le cavalier gère son planning.
Toute l’information du cheval au même endroit. Le propriétaire demande une sortie pour son cheval.
Le club gère ses pensions. Le propriétaire suit son contrat et sa facture.
Le club facture sans y passer ses soirées. La famille paie en une fois.
Tout le monde est informé. Personne ne rate une info.
Le club ouvre ses portes. Les cavaliers trouvent des activités près de chez eux.