Réservations en ligne et portail propriétaire
Cours particuliers, carrière, rond de longe : vos cavaliers réservent un créneau. Les propriétaires suivent leur cheval, sa pension et ses soins.
Pottock Club · logiciel de gestion équestre
Tout votre club. Au même endroit.
Le logiciel des centres équestres, poney-clubs, écuries et pensions. Planning, cavaliers, chevaux, inscriptions, paiements, factures, personnel et messages : une gestion complète et centralisée, réglée selon vos règles, reliée à l’application de vos cavaliers.
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Mercredi 18 novembre 2026
Tableau de bord
Configurer
Reprises du jourPlanning ›
14 h · Galop 3 · Camille8/10
15 h · Poney 1 · Antoine8/8
17 h · Galop 5 · CamilleFeuille de monte à faire
Alertes
Certificat médical · Léa Martinexpire le 2 déc.
Tornade au reposjusqu’à vendredi
3 factures impayéesdepuis le 12 oct.
Cavaliers actifs
298
264 forfaits actifs
CA du mois
8 420 €
Paiements reçus
Impayés
3
412 € à relancer
Taux remplissage
87 %
14 reprises aujourd’hui
Propulsé par PottockMentions légales · Confidentialité · Aide
Des règles transparentes
Vos règles. Et chaque bouton dit ce qu’il fait.
Tout se paramètre, quelle que soit la taille de votre club et votre organisation : délais, cartes, quotas, tarifs, pensions. Avant chaque changement, Pottock vous montre son impact. Et vos cavaliers voient la règle avant de cliquer.
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GénéralIdentité & contactFiscalitéFacturationPaiementRèglesAlertesActivité équestreNiveauxListesBons
Paramètres / Règles
Désinscription
Délai minimum avant la reprise12 h24 h48 h
Absence non prévenue : bon consommé
Bon de récupération si désinscription à temps
Ce que ce réglage change. Il s’applique à 36 reprises types et à leurs 412 inscriptions. Vos cavaliers liront, avant de s’inscrire : « Désinscription possible jusqu’à 24 h avant. Après, le bon est consommé. »
Enregistrement automatique activé✓ Enregistré
Propulsé par PottockMentions légales · Confidentialité · Aide
TransparentLes règles affichées avant d’agir, pour vous comme pour vos cavaliers.
FacileVous gardez toute la main, guidé pas à pas pour mettre votre club en place. Et on reste disponibles.
IntuitifUne action principale par écran, le vocabulaire du club partout.
ConvivialVos cavaliers s’inscrivent, paient et vous écrivent depuis leur téléphone.
Fonctionnalités
Ce que fait Pottock Club, écran par écran.
Reprises
Reprises et feuille de monte.
Chaque reprise avec ses cavaliers, son moniteur et ses chevaux. La feuille de monte se fait en quelques secondes et part sur le téléphone du moniteur.
- Reprises types et saison générée
- Chevaux attribués, charge de chacun visible
- Liste du jour lisible au bord de la carrière
En ligne
Inscriptions et achats en ligne.
Vos cavaliers s’inscrivent aux reprises et aux stages, achètent cartes et forfaits, et paient depuis leur téléphone. Vous voyez tout arriver.
- Boutique du club : cartes, forfaits, stages, pensions
- Paiement en ligne, en une fois pour la famille
- Quotas et délais appliqués tout seuls
Cavaliers
Vos cavaliers, au complet.
Niveau, famille, bons restants, licence, certificat médical : la fiche de chaque cavalier, à jour sans un SMS.
- Comptes famille, chacun dans son club
- Licences et certificats suivis
- Historique des reprises et des achats
Chevaux
Vos chevaux : planning, soins, entraînement.
La semaine de chaque cheval, ses reprises, ses soins à venir et son travail. Personne ne monte un cheval qui doit se reposer.
- Charge de travail par jour
- Maréchal, vétérinaire, vermifuges planifiés
- Journal partagé avec les propriétaires
Facturation
Une facturation électronique conforme.
Factures et avoirs en PDF, envoyés par e-mail depuis Pottock, conformes à la réforme de la facturation électronique. Les relances aussi.
- Numérotation et mentions légales automatiques
- Pensions facturées chaque mois
- Journal comptable exportable
Et aussi
Pour piloter tout le club.
Planning du personnel
Moniteurs, palefreniers, stagiaires : qui travaille quand, et qui donne quelle reprise.
Prestataires et fournisseurs
Maréchal, vétérinaire, foin, paille, sellerie : les interventions et les dépenses, rattachées aux bons chevaux et aux bonnes activités.
Comptabilité analytique
Ce que rapporte et ce que coûte chaque activité. Vous suivez les performances du club, pas seulement son solde.
Vos questions sur Pottock Club.
Pottock convient-il à un poney-club, une écurie ou une pension ?
Oui. Centre équestre, poney-club, écurie de propriétaires ou pension : tout se paramètre selon votre taille et votre organisation, des reprises aux pensions.
Peut-on gérer les pensions et les propriétaires ?
Oui. Chaque cheval a son suivi (sorties, soins, entretiens), les pensions sont facturées chaque mois, et les propriétaires suivent leur cheval depuis leur téléphone.
La facturation est-elle conforme à la réforme de la facturation électronique ?
Oui. Factures et avoirs sont numérotés, portent les mentions légales et partent par e-mail depuis Pottock, conformément à la réforme de la facturation électronique.
Mes cavaliers peuvent-ils s’inscrire et payer en ligne ?
Oui. Ils s’inscrivent aux reprises et aux stages, achètent cartes et forfaits et paient depuis l’application Pottock. Les règles du club s’affichent avant chaque inscription.
Combien coûte Pottock Club ?
Vous commencez par trois mois d’essai offerts, mise en place comprise. Le prix dépend ensuite de la taille de votre club : on en parle au moment du point.
Tout au même endroit
Une gestion complète et centralisée.
Achats en ligneInscriptions en ligneCavaliersChevaux, soins et entraînementReprises et feuille de monteFacturation électroniquePrestataires et fournisseursComptabilité analytiqueRéservations en lignePortail propriétaireE-mailsPlanning du personnelCommunication avec les cavaliers
Essai de 3 mois
Faites entrer votre club dans la communauté.
On met tout en place avec vous, vous essayez trois mois avec vos cavaliers, et on fait le point ensemble.
Demander mon essai Ou écrivez-nous : [email protected]